Nous avons rencontré Fabrice Le Mentec, headcoach et fondateur, et Thomas Herrero, responsable communication et instructeur, de Skol Emgann un club breton avec près de 25 ans d'histoire qui vient de faire un pari audacieux : tout recommencer dans une nouvelle ville.

Un club, une conviction, un pari audacieux

Il y a des clubs qui existent. Et il y a des clubs qui construisent quelque chose.

Skol Emgann appartient à cette deuxième catégorie.

Après près de 25 ans de présence dans des communes bretonnes voisines, le club a fait un choix rare : repartir de zéro dans une nouvelle ville. Pas par contrainte. Par conviction. Pour poser les bases d'une académie fondée sur l'exigence technique, un engagement durable pour développer le Jiu-Jitsu Brésilien dans le Morbihan, et une culture de club qui valorise le travail, le courage, l'humilité et le partage.

Ici, chacun doit pouvoir progresser dans un cadre exigeant et bienveillant, où l'on s'entraîne ensemble, où l'on s'élève ensemble, et où la place de chacun ne dépend ni de son parcours, ni de son profil.

Quand on démarre dans un environnement inconnu, sans le réseau local construit sur des décennies, chaque décision compte. En particulier les outils de gestion.

Fabrice le savait mieux que quiconque. Et Thomas, en charge du développement et de la communication, avait la mission de trouver la bonne solution. Pour structurer le club, soutenir la croissance, et protéger l'essentiel : la qualité de la pratique, la cohérence pédagogique et l'esprit de l'académie.

Le chaos organisé : quand tout est partout et rien n'est accessible

Avant Kombat Evolve, Skol Emgann fonctionnait comme beaucoup de clubs associatifs sérieux : avec de la bonne volonté, de la débrouillardise, et un empilement d'outils qui ne se parlaient pas.

HelloAsso gérait les inscriptions. Un CRM personnalisé sur Google Sheets tentait de maintenir le suivi des adhérents. Et pour faire bonne mesure, le club avait investi du temps dans MAAT l'une des solutions les plus visibles du marché pour les clubs de Jiu-Jitsu pendant plusieurs mois, de juillet à octobre.

L'outil couvrait les inscriptions, une partie du suivi financier et le pointage des présences, avec une couche CRM pour les informations adhérents et les documents. Mais l'ensemble est vite resté trop superficiel et a montré ses limites. En particulier, l'absence de dashboard web a rendu la gestion quotidienne moins fluide et moins lisible.

Ce n'est pas une critique de principe. C'est le retour de praticiens qui ont essayé honnêtement, investi du temps, et conclu que l'outil ne correspondait pas à la réalité d'un club associatif français avec des obligations spécifiques déclarations CFJJB, obligations associatives, suivi pédagogique sérieux.

Mais le vrai mal de tête, ce n'était pas MAAT. C'était le problème structurel que toute cette accumulation d'outils créait. Comme le résume Fabrice :

"Notre plus gros mal de tête administratif venait de la décentralisation de l'information et de son manque de continuité. Chaque sujet vivait dans son outil. Nous devions sans cesse recouper, mettre à jour et reconsolider recrutement, suivi des pratiquants, finances, planning, compétitions..."

Dix sujets. Dix endroits différents. Aucune continuité. Et un club en pleine phase de croissance qui ne pouvait pas se permettre de perdre du temps sur des tableaux Excel.

Le déclic : pas un outil, une rencontre

Ce qui a tout changé pour Skol Emgann, ce n'est pas une démonstration produit. Ce n'est pas une offre commerciale attractive. Ce n'est pas un comparatif de fonctionnalités.

C'est une conversation.

Quand Thomas a échangé pour la première fois avec Mansour, quelque chose de différent s'est dégagé. Une ouverture réelle au dialogue, à la co-construction pas un pitch commercial. À ce moment-là, Kombat Evolve en était encore à ses débuts. Et Skol Emgann avait une vision très claire de ce qu'ils attendaient d'un outil payant : une plateforme alignée sur la réalité d'un club de Jiu-Jitsu Brésilien, pas un logiciel générique de gestion de salle.

Ils ne cherchaient pas à acheter un logiciel. Ils cherchaient à construire quelque chose avec quelqu'un qui comprenait leur monde de l'intérieur.

Et c'est exactement ce qu'ils ont trouvé. Comme le dit Fabrice :

"En rencontrant Mansour, nous avons rencontré un passionné de Jiu-Jitsu Brésilien, professeur dans son propre club, donc pleinement conscient des problématiques du quotidien. Surtout, nous avons retrouvé un état d'esprit proche du nôtre : construire une solution d'abord tournée vers les adhérents, pensée comme un outil qui accompagne leur pratique et leur progression, et pas uniquement comme un back-office administratif."

C'est là que tout bascule. Pas quand un QR code est scanné pour la première fois. Pas quand les chiffres s'alignent dans un tableau de bord. Mais quand deux entités qui partagent la même vision du Jiu-Jitsu décident de construire quelque chose ensemble.

"Le fait de pouvoir collaborer avec lui, en tant que club pionnier, pour faire évoluer le produit à partir de besoins concrets exprimés, nous a convaincus de nous engager dans l'aventure et de faire confiance au projet."

Skol Emgann ne devenait pas un client. Il devenait un partenaire fondateur.

Ce que Kombat Evolve a changé concrètement

Une fois l'outil en place et adopté par l'équipe, Thomas sur la gestion et la communication les transformations ont été rapides et profondes.

La centralisation : la fin du jeu de piste

Toutes les informations adhérents données personnelles, documents administratifs, certificats médicaux, attestations, pièces requises pour les déclarations CFJJB et les obligations d'assurance sont maintenant au même endroit.

Plus de Google Sheets à synchroniser. Plus de fichiers HelloAsso à recouper. Plus de pièces perdues à retrouver deux semaines avant une compétition.

"Nous retrouvons au même endroit toutes les données et pièces nécessaires pour nos obligations, notamment la déclaration auprès de la CFJJB et les autres formalités administratives obligatoires."

Pour un club associatif français, c'est loin d'être anecdotique. Les obligations réglementaires sont réelles, les délais sont courts, et les conséquences d'un dossier incomplet sont concrètes. Avoir tout centralisé n'est pas un confort c'est une nécessité opérationnelle.

Le suivi des présences : voir ce qu'on ne voyait pas

Avant, l'assiduité d'un élève était une impression. Une intuition. "Il vient souvent." "Elle a été absente ces dernières semaines." Des ressentis subjectifs, jamais des données exploitables.

Kombat Evolve a changé ça. Fabrice, Thomas et les autres instructeurs voient maintenant qui progresse, qui ralentit, qui est en train de décrocheravant même que l'élève en soit conscient.

La plupart des élèves ne quittent pas un club d'un coup. Ils s'éloignent progressivement : une absence, puis deux, puis un mois, puis ils ne reviennent pas. Voir ces signaux faibles en temps réel change tout.

Le pré-enregistrement : de la réactivité à l'anticipation

Grâce au pré-enregistrement aux séances, le club ne subit plus ses cours il les anticipe. Savoir à l'avance l'affluence attendue, c'est pouvoir adapter la pédagogie, prévoir l'espace, organiser les groupes, ou même décider d'ajouter un créneau. C'est passer d'une gestion réactive à une gestion proactive.

La rétention : l'effet podium

Un détail qui mérite d'être souligné, parce qu'il illustre parfaitement la philosophie de Kombat Evolve : le podium des présences.

Ce n'est pas un gadget. C'est une mécanique de gamification subtile qui exploite quelque chose de profond dans la culture BJJ : la compétition bienveillante, la visibilité de l'effort, la fierté de la régularité. Les élèves ne viennent plus juste pour s'entraîner ils viennent aussi parce qu'ils voient leur progression dans un classement partagé avec leurs partenaires de tapis.

Ajoutez à ça les rappels automatiques qui entretiennent le lien entre les cours, et vous avez un système qui maintient l'engagement de façon continue pas seulement le jour de la séance.

Les résultats

Sur l'administratif : plus de 10 heures par semaine récupérées.

Pour un club géré avec passion mais avec des ressources limitées, 10 heures par semaine, c'est 10 heures qui reviennent au tatami, à la pédagogie, aux élèves.

Sur la rétention : un ressenti terrain très net, même en hiver.

"Nous avons surtout constaté une hausse de l'engagement et, par ricochet, une meilleure rétention, y compris pendant la période plus creuse de l'hiver. Le ressenti terrain est très net : une très grande majorité de nos adhérents restent réguliers et investis."

L'hiver, c'est le test ultime pour la rétention en BJJ. Si les élèves restent investis pendant cette période, c'est le signe d'un engagement structurel — pas conjoncturel.

Sur l'objectif principal : atteint.

Le club a déménagé. Le club a grandi. L'objectif des 100 adhérents, affiché clairement en début d'année, est aujourd'hui une réalité.

SKOL EMGANN — OBJECTIF 100 ATTEINT.

Ce que Fabrice et Thomas diraient à un coach qui hésite encore

"À un coach qui hésite, je dirais surtout : essayez sérieusement. L'adoption demande un vrai investissement initial en temps et en attention, mais il se rentabilise rapidement. Une fois l'outil en place, on simplifie la gestion, on retrouve de la lisibilité, et on récupère du temps pour l'essentiel : les élèves, la pédagogie et le tatami.

Kombat Evolve est un véritable game changer : il permet de scaler rapidement tout en intégrant les nombreuses fonctionnalités indispensables à la gestion efficace d'un club et au suivi précis de sa croissance." — Fabrice Le Mentec

"Aujourd'hui, toutes les structures, privées comme associatives, font face à des défis croissants : publics plus sédentaires, hausse des coûts notamment des salles privées, manque de créneaux et d'infrastructures municipales, raréfaction des bénévoles, complexité administrative croissante. Dans ce contexte, adopter une solution comme Kombat Evolve devient, selon nous, une nécessité. Pour notre club, cela s'est imposé comme une évidence. — Thomas Herrero

La leçon de Skol Emgann

L'histoire de Skol Emgann n'est pas une histoire de technologie. C'est une histoire de priorités.

Fabrice et Thomas savaient que pour faire croître leur club dans une nouvelle ville, ils ne pouvaient pas se permettre de continuer à perdre du temps sur de l'administratif fragmenté. Ils savaient que la rétention ne se gère pas au feeling ça se construit avec des données, des mécaniques d'engagement, et une vision claire du parcours de chaque élève.

Ils ont essayé les solutions du marché. Ils ont testé MAAT. Ils ont construit leurs propres outils sur Google Sheets. Et quand ils ont rencontré Mansour, ils ont reconnu quelque chose de rare : un outil construit par quelqu'un qui comprend vraiment le Jiu-Jitsu Brésilien, et pas seulement la gestion de salles de sport.

Le résultat ? 100 adhérents. Une gestion fluide. Un club qui a non seulement survécu à son déménagement, mais qui en a profité pour poser les bases d'une académie solide, durable, et fidèle à ses valeurs.

Témoignages de l'équipe

Bruno TASSEL TREMEL - Président :

Kombat Evolve dans son ensemble est une aide claire indispensable et bien pensée pour un club de sport comme le notre. Entre autre, comme appli il permet un suivi des élèves ; un état du présentiel, il aide à définir la nature des cours. Sans être exhaustif, il rassemble de nombreuses qualités aidantes, devenant indispensable à notre fonctionnement.

Elfie LOHNER - Trésorière :

"Je trouve essentiel d’avoir des outils qui valorisent notre parcours et notre régularité. Kombat Evolve permet de suivre concrètement sa progression et d’aborder son entraînement avec plus de structure et de confiance. C’est une application qui accompagne les combattants dans leur évolution, du loisir à la compétition."

Skol Emgann est basé dans le Morbihan, Bretagne. Club associatif affilié à la CFJJB, l'académie pratique le Jiu-Jitsu Brésilien depuis près de 25 ans. Thomas Herrero assure la communication, le développement et l'enseignement aux côtés de Fabrice Le Mentec, headcoach et fondateur.

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