Je ne suis pas un entrepreneur tech qui a étudié le marché des logiciels de gestion de salle et trouvé une niche.

Je suis un coach de BJJ qui en avait assez des tableurs Excel et a décidé d'apprendre à coder.

Voici l'histoire de la naissance de Kombat Evolve - pas dans un incubateur de startups, mais sur les tatamis de l'All Star Gym à Stockholm.

La réalité du coaching BJJ

All Star Gym, Stockholm.

Je venais de commencer à coacher des cours de BJJ.

Le coach principal m'a tendu un carnet et m'a dit :

"Donne le cours et note qui est là. Écris ce que tu as enseigné. Bonne chance."

C'était tout.

Pas de système. Pas de logiciel. Aucun moyen de voir des tendances. Aucun moyen de savoir si les élèves progressaient.

Juste un carnet et l'espoir.

Les problèmes que je rencontrais chaque jour

Problème 1 : Qui s'entraîne vraiment ici ?

Les élèves débarquaient de manière aléatoire. Je n'avais aucune idée de :

• Qui s'entraînait 3 fois par semaine vs une fois par mois

• Qui était régulier vs sur le point d'arrêter

• Qui avait besoin d'une attention particulière

• Qui était prêt pour une promotion

Je coachais à l'aveugle.

Problème 2 : Qu'est-ce qu'on a enseigné la semaine dernière ?

Planifier les programmes d'entraînement, c'était le chaos :

• Est-ce qu'on a déjà vu cette technique ?

• C'était quand la dernière fois qu'on a drillé les projections ?

• Quels élèves ont raté la série sur le juji-gatame ?

Je prenais des notes dans un Google Doc qui devenait illisible après 3 mois.

Problème 3 : Les élèves se sentaient invisibles

Le pire de tout : des élèves s'entraînaient pendant des mois sans pouvoir voir leur propre progression.

Ils me demandaient : "Est-ce que je m'améliore ?"

Et je répondais : "Oui, absolument. Ta rétention de garde est bien meilleure."

Mais je n'avais aucune donnée à leur montrer.

Ils devaient me faire confiance.

Et quand ils ne voyaient pas de résultats assez vite ? Ils abandonnaient.

J'ai essayé tous les logiciels de gestion de salle

Je n'allais pas accepter des carnets désordonnés comme solution.

J'ai donc fait des recherches sur les logiciels de gestion de salle.

Ce que j'ai trouvé :

Mindbody : conçu pour les studios de yoga, pas pour les arts martiaux. Pas de suivi des ceintures. Pas de progression technique. Juste "qui a payé ce mois-ci".

Kicksite : centré sur le marché américain, ne supportait pas les paiements SEPA. Historique de ceintures basique (côté admin uniquement). Les élèves ne pouvaient pas voir leurs propres données.

Le schéma que j'ai remarqué

Chaque outil était conçu pour les GERANTS de salle.

Facturation, planning, traitement des paiements : oui.

Mais rien n'était conçu pour les ELEVES.

Suivi de progression, outils d'engagement, maîtrise des techniques, systèmes de motivation : rien.

Ca n'avait aucun sens pour moi. Parce que ce sont les élèves qui font vivre les salles.

Le point de rupture : regarder de bons élèves partir

Un de mes élèves - appelons-le Marcus - a arrêté de venir.

Marcus s'était entraîné régulièrement pendant 8 mois : 3 fois par semaine, sans jamais manquer un cours, une technique solide, un bon partenaire d'entraînement. Tout le monde l'aimait bien.

Puis un jour : plus rien.

Je lui ai envoyé un message : "Hé, tout va bien ?"

Sa réponse :

"Ouais, j'ai juste l'impression de ne pas progresser. Ca fait 8 mois et je me fais encore détruire à chaque rolling. Je crois que le BJJ c'est pas pour moi."

Ca m'a anéanti.

Parce que Marcus progressait VRAIMENT.

Je l'avais vu :

• Sortir du contrôle latéral (mois 1 : jamais, mois 8 : régulièrement)

• Défendre les soumissions (mois 1 : tapait en 30 secondes, mois 8 : tenait 5 minutes)

• Exécuter les techniques (mois 1 : approximatif, mois 8 : propre)

Il avait fait des progrès ENORMES.

Mais il ne pouvait pas les voir.

Parce qu'il n'existait aucun système pour les lui montrer. Pas de données. Pas de tableau de bord. Aucun moyen de visualiser l'amélioration.

Juste ma parole. Et ma parole ne suffisait pas.

Le problème de l'engagement des élèves en 2026

Cette nuit-là, je n'arrivais pas à m'arrêter d'y penser :

Pourquoi les gens restent sur Duolingo ? Ils voient leur streak. Ils voient leurs XP. Ils voient leur progression dans les niveaux.

Pourquoi les gens adorent Strava ? Chaque course est enregistrée. Ils voient leurs records. Ils voient l'amélioration dans le temps.

Pourquoi les gens sont obsédés par Spotify Wrapped ? Ils voient leurs données. Ils se sentent vus. Ils le partagent sur Instagram.

Pourquoi le BJJ n'a pas ça ?

En 2026, les gens ADORENT les données. Ils trackent leurs pas, leur sommeil, leurs courses, leurs langues, leurs lectures, même leur consommation d'eau.

Mais des élèves de BJJ s'entraînent 3 fois par semaine pendant un an et ont ZERO donnée à montrer ?

C'était insensé.

La décision : je vais le construire moi-même

J'avais deux options :

Option 1 : continuer à me plaindre que personne ne développe un vrai logiciel BJJ.

Option 2 : apprendre à coder et le construire moi-même.

J'ai choisi l'option 2.

Construire pour les élèves d'abord (pas pour les gérants)

La plupart des logiciels de salle sont conçus par des entrepreneurs tech qui interrogent des gérants de salle.

Ce que les gérants disent vouloir : "J'ai besoin d'une meilleure facturation", "J'ai besoin d'un planning plus simple", "J'ai besoin du suivi des présences".

Donc c'est ce qu'on construit.

Mais moi, je construisais en tant que COACH. Et je connaissais le vrai problème : les élèves abandonnent parce qu'ils ne voient pas leur progression.

Alors j'ai construit des fonctionnalités que les autres logiciels n'avaient pas.

Fonctionnalité 1 : Tableaux de bord de progression pour les élèves

Chaque élève dispose de son propre tableau de bord affichant : total de cours suivis, streak actuel, techniques maîtrisées par catégorie, timeline de progression de ceinture, prérequis pour le prochain galon. Comme les streaks Duolingo, mais pour le BJJ.

Fonctionnalité 2 : Suivi de la maîtrise des techniques

Au lieu d'un simple grade de ceinture, on suit : quelles techniques tu as apprises, lesquelles tu as exécutées en rolling, lesquelles tu maîtrises, lesquelles tu dois revoir. Les élèves peuvent voir : "Je connais 47 techniques, j'en maîtrise 12, je suis prêt à en apprendre 8 de plus." La progression est visible.

Fonctionnalité 3 : BJJ Wrapped (bilan annuel)

En fin d'année, chaque élève reçoit : total de cours suivis, partenaires d'entraînement préférés, techniques les plus pratiquées, timeline de progression, accomplissements débloqués. Comme Spotify Wrapped, mais pour le BJJ. Les élèves le partagent sur Instagram. Marketing gratuit. L'élève se sent valorisé. Tout le monde y gagne.

Fonctionnalité 4 : Alertes élèves à risque (pour les coachs)

C'était le problème Marcus.

Le système suit le schéma de présence habituel de chaque élève et signale quand la fréquentation chute de plus de 50%, en alertant le coach AVANT qu'il abandonne.

Exemple :

"Attention : la fréquentation de Marcus a chuté de 60% (normalement 3x/semaine, maintenant 1x/semaine depuis 3 semaines). Prendre contact ?"

Le coach peut intervenir tôt : "Hé Marcus, j'ai remarqué que tu venais moins. Tout va bien ? On pourrait prendre un café et discuter de ce sur quoi tu travailles ?"

Ca sauve des élèves.

De "BJJ Evolve" à "Kombat Evolve"

J'ai lancé la première version sous le nom "BJJ Evolve".

Juste pour ma salle. Juste pour résoudre mon problème.

Puis j'en ai parlé sur Reddit.

"J'ai créé un outil pour suivre la progression des élèves parce que j'en avais marre d'Excel. Gratuit si quelqu'un veut l'utiliser."

Plus de 10 salles m'ont contacté en 2 semaines.

Pourquoi être coach (pas entrepreneur tech) change tout

Je parle leur langue

Quand je présente la solution aux gérants de salle :

L'entrepreneur tech dit : "Notre plateforme SaaS exploite des analyses avancées pour optimiser les KPIs de rétention..."

Moi, je dis : "Vous connaissez cette ceinture blanche qui s'entraîne dur pendant 6 mois et disparaît ? On la détecte 3 semaines avant qu'elle abandonne."

Les gérants hochent la tête. Parce que je ne vends pas un logiciel. Je résous un problème que j'ai vécu.

Je sais ce qui compte vraiment

L'entrepreneur tech construit des systèmes de facturation complexes, des plannings avancés, 47 fonctionnalités dont les gérants n'ont pas besoin.

Moi, je construis un suivi simple des présences, la visibilité de la progression des élèves, les alertes à risque.

Parce que je connais le vrai problème : les élèves abandonnent quand ils se sentent invisibles. Tout le reste est secondaire.

J'ai de la crédibilité

Quand je dis : "Je suis un coach de BJJ qui a appris à coder parce que les logiciels existants laissaient tomber mes élèves", les gérants me font confiance.

Parce que je suis un pair, pas un fournisseur. Je m'entraîne. Je coache. J'ai vu des élèves partir. J'ai ressenti la frustration. Je résous MON problème. Ils ont juste le même problème que moi.

Le vrai problème que la plupart des logiciels de salle ratent

Les logiciels de gestion de salle sont construits pour la mauvaise personne.

Ils optimisent pour la commodité de facturation du gérant, la facilité de planning du coach, les besoins en reporting de l'admin.

Mais ils oublient que les élèves sont ce qui fait fonctionner les salles. Sans élèves, pas de salle.

L'ancien modèle (centré sur la salle) :

Le gérant paye le logiciel - le logiciel aide le gérant à gérer la salle - les élèves sont "gérés" - les élèves abandonnent quand même - le gérant se dit "c'est juste que le BJJ c'est dur"

Le nouveau modèle (centré sur l'élève) :

Le gérant paye le logiciel - le logiciel engage les ELEVES - les élèves voient leur progression - les élèves restent plus longtemps - le gérant gagne plus d'argent

Même coût. Résultat complètement différent.

Pourquoi 2026 est le moment idéal

En 2016, Instagram lance les Stories. En 2018, Spotify Wrapped devient viral. En 2019, les streaks Duolingo sont partout. En 2020-2025, tout le monde tracke tout.

En 2026, les gens ESPERENT voir leurs données.

Si votre salle ne montre pas aux élèves leur progression, vous êtes en concurrence avec les pics de dopamine de Duolingo.

Et vous perdrez.

Ce que je dirais aux autres coachs qui veulent créer

A faire :

Construire pour le problème que vous avez personnellement ressenti. Vous le comprendrez plus en profondeur que n'importe quelle étude de marché.

Rester dans la communauté. Continuez à coacher. Continuez à vous entraîner. Ne devenez pas "le mec tech". Votre crédibilité est votre avantage décisif.

Commencer avec une seule salle, la vôtre. Perfectionnez le produit avant de scaler. Si ca ne fonctionne pas pour vous, ca ne fonctionnera pas pour les autres.

Parler aux élèves, pas seulement aux gérants. Les gérants paient les factures. Mais les élèves sont le produit. Construisez pour eux.

A éviter :

Essayer d'être un "vrai" fondateur tech. Vous n'allez pas lever des fonds VC. Vous n'allez pas "bouger vite et casser des trucs". Vous résolvez un vrai problème pour une communauté que vous aimez. C'est mieux.

Perdre le contact avec le problème. Continuez à coacher. Le jour où vous arrêtez de vous entraîner, vous arrêtez de comprendre.

Surbâtir les fonctionnalités. Les gérants n'ont pas besoin de 100 fonctionnalités. Ils ont besoin de 5 fonctionnalités qui règlent vraiment la fidélisation. Focalisez-vous.

La vraie raison pour laquelle j'ai créé ça

J'aurais pu rester coach. Utiliser les carnets désordonnés. Accepter que "les élèves abandonnent, c'est juste le BJJ".

Mais chaque fois qu'un bon élève disparaissait, ca faisait mal.

Parce que je savais qu'il progressait. Je le voyais. Mais lui ne pouvait pas le voir. Et je ne pouvais pas lui montrer.

Alors j'ai appris à coder.

Pas pour créer une startup. Pas pour m'enrichir. Pour arrêter de regarder de bonnes personnes abandonner quelque chose qu'elles aimeraient, si seulement elles pouvaient voir leurs progrès.

C'est tout. C'est toute l'histoire.

Kombat Evolve existe parce qu'un coach en avait assez et a appris à coder.

Essayez par vous-même

Si vous gérez une salle de BJJ, Judo ou MMA et que vous en avez marre de voir des élèves abandonner après 6 mois, de vous battre avec des tableurs Excel, de n'avoir aucun moyen de montrer aux élèves leur progression, et de coacher à l'aveugle...

J'ai créé ca pour vous. Parce que j'étais vous.

Essai gratuit de 14 jours. Sans carte bancaire requise.

[Commencer l'essai gratuit]

Ou envoyez-moi un message sur WhatsApp : +46761775001

Je coache toujours. Je m'entraîne toujours. Je résous toujours les mêmes problèmes que vous.

Parlons-en.

Oss, Mansour

Coach BJJ | Ceinture noire sous Alan Finfou | Fondateur de Kombat Evolve

FAQ

Quel est le meilleur logiciel de gestion pour une salle de BJJ ?

Le meilleur logiciel se concentre sur la fidélisation des élèves, pas seulement sur la facturation. Cherchez des fonctionnalités comme le suivi de progression des ceintures, les tableaux de bord élèves, les alertes à risque et des applications mobiles qui engagent les élèves entre les cours. Kombat Evolve est conçu spécifiquement pour ca, par un coach de BJJ.

Comment suivre la progression des élèves en BJJ ?

Les salles modernes utilisent des logiciels pour suivre les schémas de présence, la maîtrise des techniques, la progression des ceintures et les métriques d'engagement. Les élèves accèdent à leurs propres tableaux de bord montrant les cours suivis, les techniques apprises et les prérequis pour le prochain galon - comme Duolingo montre la progression dans l'apprentissage d'une langue.

Pourquoi les élèves de BJJ abandonnent-ils ?

70 % des élèves de BJJ abandonnent avant la ceinture bleue, principalement parce qu'ils ne voient pas leur propre progression. Après des mois d'entraînement et de tapages, ils ont l'impression de ne pas s'améliorer - même quand c'est le cas. Un logiciel de suivi de progression qui visualise l'amélioration aide les élèves à prendre conscience de leur croissance et à rester motivés.

Qu'est-ce qu'un logiciel de fidélisation pour salle de BJJ ?

C'est un logiciel qui aide les salles à garder leurs élèves plus longtemps en suivant les schémas de présence, en alertant les coachs quand des élèves risquent d'abandonner, et en fournissant aux élèves des tableaux de bord de progression. Contrairement aux logiciels de gestion généralistes, il est conçu spécifiquement pour résoudre le problème de fidélisation dans les arts martiaux.

Les logiciels de gestion de salle de BJJ fonctionnent-ils en Europe ?

Les salles européennes ont besoin de logiciels supportant les paiements SEPA, la conformité RGPD et des interfaces multilingues. Les logiciels américains comme Mindbody manquent souvent de ces fonctionnalités. Kombat Evolve est conçu en priorité pour l'Europe, avec un support SEPA natif et une conformité RGPD intégrée.